Нормативная документация. Систематизированное использование и хранение.

Для многочиселенных организаций одной из проблем становится использование и хранение больших объемов нормативной документации. При этом возинкает еще одна проблемма: изменения, дополнения и появление новых регламентов необходимо отслеживать.

Большинство организаций прибегают к помощи интернета, однако интернет не дает гарантии актуальности найденных документов, не предоставляет возможности отслеживания изменений в законодательстве, а также требует значительных временных затрат на поиск необходимой информации.

Использование нормативной документации в бумажном виде также доставляет большое количество проблемм: хранить большие объемы информации в бумажном виде достаточно сдлжно, при этом доступ сотрудников к информации ограничен. Помимо всео прочего, организации приходится каким-то образом отслеживать изменения регламентов в своей области деятельности и приобретать новые издания по мере выхода обновлений нормативов.

Многие организации запрашивают необходимую документацию у разработчиков стандартов, однако, и этот способ требует немало времени: связь с разработчиком, запрос документации, получение документации.

Рынок программного обеспечения откликнулся на проблемы предприятий, предложив электронный каталог нормативов и стандартов, в котором представлены госты, снипы, федеральные законы, нормы, правила и прочее.

Одним из крупнейших каталогов нормативов и стандартов ялвяется электронная библиотека NormaCS.  В программе представлена нормативная докуменатция в раличных отраслях промышленности, строительстве, здравоохранении и прочее.

Помимио текстов документов представлены скан-копии оригиналов.

Поиск документов можно осуществлять по атрибутам документа, по наименованию, по номеру, по индексам, по фрагментам текста, по тематике.

Аутентичность текстов подтверждена договорами с разработчиками программы и регулярным обновлением нормативной базы: ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, в зависимости от необходимости предприятия.

Подробнее о NormaCS здесь